Med Webofficeone Rekruttering / CRM får du søkere rett inn i systemet påført de kvalifikasjoner du har valgt å spørre om. Dette gir mulighet for å bearbeide store mengder søkere raskt og gir en base det er lett å søke i. Du kan også søke i vedlagte CV’er. Du sparer tid på å bearbeide søkerne med de effektive sortering/filtrerings funksjonene. Du deler enkelt “shortlist” med din oppdragsgiver. Tett integrasjon med alle øvrige moduler gjør at du får overlegen oversikt og kontroll.
Hva består Webofficeone Rekruttering av?
Rekruttering
- Spar tid ved å publisere annonser til Finn, Monster, Stepstone, CareerBuilder, Nav, Arbetsformedlingen, Petrojob, m.fl. med ett klikk
- Øk din kapasitet ved å ta imot søknader rett i systemet – hva du ønsker å be om av informasjon fra søkerne bestemmer du selv ved bruk av maler. (det er lurt å be om noe kompetanse/bakgrunn da dette gir deg bedre søkbarhet, ikke bare et CV dokument)
- Effektive verktøy for å behandle innkomne søkere, som å sortere etter aktualitet, innkalle til intervju, gi avslag, etc.
- Dele/Presentere aktuelle kandidater med/for oppdragsgiver.
- Rekrutteres det for bemanningsoppdrag, settes den utvalgte i oppdrag i bemanningsmodulen med et klikk.
- Fakturere oppdragsgiver for rekrutteringsjobben med et par klikk.
CRM er der alle tråder samles. Her har en oversikt over alt
- Full oversikt over alle kunder, leverandører, kontaktpersoner, kandidater, fakturaer og prosjekter.
- Svært enkel arkivering av epost inn til CRM – om ønskelig automatisk
- Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
- Masseutsending til dynamiske eller statiske utvalg
- Avansert påmeldingsmodul
Epost – Tiden der alle medarbeidere sitter med hver sin innboks full av viktig informasjon er forbi. Webofficeone har en helintegrert epostmodul. Det innebærer at du kan legge epost der den hører hjemme, knyttet til det den omhandler, f.eks et prosjekt eller oppdrag.
- Arkiver epost med ett klikk til kontaktpersoner, kandidater, salgsprospekter, bedrifter, prosjekter og oppdrag
- Epost blir effektivt delt til alle medarbeidere med tilgang.
- Ubegrenset mulighet for kategorisering/attributtering
Kalender – en integrert del av systemet. Hvis du tror kalender bare er kalender må du se på denne. Som en integrert del av Webofficeone får du her full oversikt over egne og kollegers hendelser og planer. Hendelser er også linket opp til det de omhandler(epost, oppdrag, prosjekt, salg, etc)
- Del hendelser med kolleger og kunder
- Påminnelser til deg selv, kolleger eller kunder på SMS
- Gjør føring av fakturerbare timer direkte i kalenderen.
Faktura – har alt du har bruk for og litt til. Faktura som en integrert del av systemet er spesielt verdifult om du benytter salgsmodul, oppdragsmodul eller annet som gir grunnlag for fakturering. Da opplever du at fakturaen ligger klar med ett klikk etter at oppgaven er utført. Fakturahistorikk ligger automatisk på kundekort, prosjektkort og i oppdragsmodul.
- Integrert med salg, timeregistrering, oppdrag, prosjekt, rekruttering.
- Repeterende faktura(abonnement)
- OCR/KID
- Automatisk oppdatering av innbetaling (OCR/KID)
- Dashboard – med grafer, mange rapporter
- Purring, SMS påminnelser
- Integrert med alle kjente økonomisystemer.
Dokumentarkiv – Gir deg tilgang til alle dokumenter, avtaler og andre viktige dokumenter knyttet til det de omhandler; kunde, kontakt, leverandør, prosjekt, salg eller oppdrag.
- Ubegrenset antall dokumenter
- Direkte redigering (ikke – last ned, rediger, last opp)
- Tilgangsrettigheter for brukere og grupper
Hvorfor velge Webofficeone
- Du slipper å flytte data fra det ene programmet til det andre – Fullt integrert løsning med “alt på et bord”.
- Du slipper drift av servere, tenke på backup, etc – Webofficeone er en sky-tjeneste (SaaS) og blir driftet for deg.
- Du slipper usikkerhet rundt kostnader – løsningen er rimelig og har en helt forutsigbar kostnad.
- Du får en sikker, tilgjengelig og god løsning som vil gjøre deg og dine kolleger mer produktive og øke deres lønnsomhet.
Hva sier kundene
Webofficeone er det eneste IT-verktøyet vi trenger i bedriften, der gjør vi alt fra annonse- og kandidat-håndtering, til kundeoppfølging og fakturering. Vi opplever Webofficeone som et uvurdelig verktøy for å holde oversikt over all korrespondanse med både kunder og kandidater.Linda Brusletto, Pro-Search
Webofficeone gir oss god oversikt over vår virksomhet og vi fikk meget gode tilbakemeldinger på systemet ved siste ISO revisjon. Vi opplever også leverandøren som løsningsorienterte og åpne for innspillArild Tjensvold, Hytech
Gallery
Gallery
Gallery
Siste kommentarer